Analytics Pack — Intelligence Achat

Vos fournisseurs savent ce que vous ne mesurez pas.

ProcureFlow donne au Directeur des Achats ce qu'aucun ERP ne fournit : une vision continue des dérives de prix, des risques fournisseurs et des leviers de négociation — chiffres à l'appui, chaque semaine.

1-2%
Économies récupérables
sur le spend
2 sem.
Première opportunité
chiffrée
0
Installation
côté client
9
Dashboards
opérationnels
Le problème aujourd'hui
Votre ERP contient les réponses. Mais personne ne les lit — parce que les bonnes questions ne sont jamais posées au bon moment.

Quatre situations que chaque Directeur des Achats connaît. Quatre angles morts que les outils génériques ne comblent pas.

📉

La dérive de prix invisible

Entre deux négociations, les prix d'achat glissent. Colisage modifié, remise conditionnelle supprimée, hausse progressive non signalée. Le DA ne le voit qu'au bilan annuel — 8 à 12 mois trop tard. À ce stade, l'argent est dépensé.

Coût moyen : 1 à 3% du spend par an
🔒

L'intelligence non centralisée

Vos acheteurs savent des choses : un fournisseur qui prépare une hausse, un concurrent qui propose mieux, un problème qualité. Cette information reste dans les boîtes mail et les carnets. Elle n'atteint jamais le DA de façon structurée, au bon moment.

Perte de levier à chaque négociation
⚖️

La concentration non mesurée

60-80% du spend sur une famille chez un seul fournisseur. Vous le savez intuitivement. Mais sans chiffre précis, mis à jour, ventilé par famille et par classe ABC — vous négociez sans argument. Le fournisseur, lui, connaît ses chiffres.

Position de négociation affaiblie
⏱️

Le reporting qui coûte plus qu'il ne rapporte

Chaque mois, quelqu'un compile un tableau depuis l'ERP. Ça prend 1 à 3 jours. Les chiffres sont discutés 15 minutes en comité achats, puis le fichier dort. Le temps dépensé à collecter est du temps en moins pour négocier.

Jusqu'à 30 jours/an de compilation inutile
Ce que ProcureFlow détecte automatiquement

5 leviers d'économies. Sur vos données. Chaque mois.

Pas de consulting, pas de benchmark générique. ProcureFlow analyse vos propres factures et génère des recommandations chiffrées en euros.

1

Drift de prix inter-renégociation

Calcul mensuel de l'évolution du prix d'achat réel par référence et par fournisseur. Alerte automatique si la dérive dépasse le seuil défini. Vous voyez le glissement en temps réel — pas 12 mois plus tard.

1-2% du spend
récupérable / an
2

Intelligence acheteurs croisée ERP

Vos acheteurs saisissent leurs notes fournisseurs en 2 minutes. L'IA croise avec les données ERP et génère une recommandation chiffrée : impact en euros, deadline, levier identifié, indice de confiance.

variable
par signal détecté
3

Benchmark remises sectorielles

Knowledge base intégrée avec les repères de votre secteur. ProcureFlow vous indique où vous vous situez par rapport aux pratiques du marché — un argument objectif, pas une estimation.

+3 à 8 pts
de remise potentielle
4

Concentration fournisseur par famille

Ratio de dépendance calculé automatiquement. Fournisseurs mono-source, familles sans alternative, poids du top 3. Transforme une intuition en argument documenté de mise en concurrence.

Levier de négoce
mesurable
5

Rationalisation du panel fournisseur

Détection des références dormantes, doublons fournisseurs, articles classe C à volume négligeable. Concentrer les volumes sur moins de fournisseurs = décrocher des remises volume sur les familles stratégiques.

Panel optimisé
volume concentré
Dérive de prix

Ce que votre ERP ne vous montre pas —
et qui coûte cher chaque mois

Le prix d'achat réel évolue en permanence entre deux renégociations. ProcureFlow le mesure en continu et vous alerte avant que la dérive ne devienne irrécupérable.

  • Évolution mensuelle du PA réel par référence et par fournisseur
  • Comparaison prix contractuel vs. prix facturé réel
  • Alerte automatique si dérive > seuil défini par famille
  • Historique 24 mois pour identifier les tendances longues
  • Ventilation par famille produit, classe ABC et fournisseur
Dérive prix fournisseurs — 8 derniers mois
Fournisseur A
+6,8%
Fournisseur B
+4,2%
Fournisseur C
+3,1%
Fournisseur D
+1,2%
Fournisseur E
-0,3%
🔴
Alerte — Fournisseur A : dérive +6,8% sur 8 mois, famille Classe A. Seuil : 3%. Recommandation : renégocier sous 10 jours.
Intelligence achat augmentée

Le DA décide. L'IA prépare le dossier.

ProcureFlow croise les notes terrain de vos acheteurs avec les données ERP pour générer des recommandations priorisées, chiffrées, avec un indice de confiance.

Intelligence Fournisseurs — Recommandation

Critique

Fournisseur principal — Famille stratégique

-14 800 EUR/an récupérables
Note acheteur
Hausse catalogue +7% annoncée pour le mois prochain. Un concurrent propose -3% sur gamme équivalente.
Signal ERP
PA déjà en dérive +6,8% sur 8 mois. Remise actuelle sous le benchmark sectoriel de 4 à 11 points.
Action recommandée : Renégocier avant la hausse. Leviers : dérive constatée + offre concurrente documentée. Objectif : +5 pts de remise.

Intelligence Fournisseurs

Priorité haute

Mono-source — Famille à risque

+8 200 EUR/an opportunité
Note acheteur
Retards de livraison signalés. Opportunité de référencer un fournisseur alternatif.
Signal ERP
Spend famille : 92K EUR/an. Un seul fournisseur actif. Classe A — zero alternative référencée.
Action recommandée : Demander devis alternatif. Référencer un 2e fournisseur = levier de renégociation même sans changer de source.

Ce n'est pas un chatbot.
C'est un système de décision.

Le SIL (Système d'Intelligence Latérale) structure l'information qui existe déjà dans votre organisation mais qui ne circule pas.

1
L'acheteur saisit une note en 2 minutes — signal fournisseur, info marché, alerte qualité. Interface simple, accessible sur mobile.
2
L'IA croise avec l'ERP — dérives de prix en cours, volumes concernés, historique, concentration. Impact calculé en euros.
3
La knowledge base enrichit — benchmarks sectoriels, seuils de référence, pratiques marché. L'argument passe d'une intuition à un fait.
4
Le DA reçoit une recommandation priorisée, avec montant, deadline et indice de confiance. Il décide, assigne ou rejette — tout est tracé.

L'intelligence terrain de vos équipes ne reste plus dans les boîtes mail. Elle alimente un système qui travaille pour le DA chaque semaine.

La question qui revient toujours

"On pourrait faire ça dans Excel, non ?"

En théorie, oui. En pratique, la discipline nécessaire pour maintenir un suivi achat structuré dans Excel échoue systématiquement au bout de 90 jours.

La réalité Excel

Ce qui se passe à chaque fois

Le fichier est à jour le 1er mois. Au 3e, personne ne le maintient.
L'export ERP est manuel — il finit par être oublié ou décalé.
Les formules cassent quand le format de l'export change.
Un seul fichier : pas de multi-utilisateur, pas de trace, pas de version.
L'analyse est rétrospective : on constate les dégâts, on ne les prévient pas.
L'intelligence terrain (notes acheteurs) reste dans les emails.
Le DA compile au lieu de négocier. Coût d'opportunité réel.
ProcureFlow

Ce qui change

Mise à jour automatique chaque nuit depuis l'ERP. Zero saisie.
Les alertes arrivent d'elles-mêmes — dérive, seuil, concentration.
Le format s'adapte à l'ERP, pas l'inverse. Résilient au changement.
Multi-utilisateur natif : DA, acheteurs, direction. Droits séparés.
L'IA détecte les signaux en avance et recommandé des actions.
Notes terrain intégrées, croisées ERP, tracées dans le temps.
Le DA passe son temps à décider, pas à compiler.
ProcureFlow v1.0

9 dashboards. Opérationnels dès le premier jour.

Chaque dashboard répond à une question métier du DA et de son équipe. Aucune carte inutile, aucune configuration requise.

01
Spend Overview
Dépenses totales, évolution 12M, top fournisseurs, répartition ABC
02
Drift Prix & Alertes
Dérive mensuelle par référence, écart contractuel, alertes seuils
03
Concentration & Risques
Dépendance fournisseur, mono-sources, familles sans alternative
04
Panel Fournisseur
Fournisseurs actifs vs dormants, références zombies, rationalisation
05
Mix Familles & Volumes
Répartition par famille, évolution volumes, saisonnalité achats
06
Benchmark Studio
Comparaison remises vs secteur, dispersion prix, position négociation
07
Drill Fournisseur
Fiche détaillée : historique prix, volumes, fiabilité, dérive, notes
08
Intelligence SIL
Recommandations IA, notes acheteurs croisées ERP, arbitrage DA
09
Revue Trimestrielle
Scorecard achats, économies réalisées, objectifs, plan d'action
Le pilote

2 semaines. 1 famille produit. 1 résultat garanti.

Pas un POC à 6 mois. Un pilote calibré qui produit un résultat concret en 14 jours.

J+0
Cadrage
Choix famille pilote, export ERP, connexion
J+2
Dashboards actifs
Drift, ABC, concentration — sur vos vraies données
J+5
Notes acheteurs
3-5 notes terrain, premiers croisements IA
J+10
Revue
Validation signaux, calibrage alertes
J+14
Résultat
Opportunités chiffrées, priorisées, Go/No-go

Simulation ROI

Spend 10M EUR — Hypothèses conservatives année 1
Drift prix récupéré (1,5%)150 000 EUR
Benchmark remises60 000 EUR
Concentration / panel35 000 EUR
Économies annuelles estimées245 000 EUR
15x - 30x
ROI année 1 — amorti dès la 1re renégociation

Deux formules. Un seul objectif.

Des économies mesurables, pas un outil de plus
RECOMMANDÉ

Intelligence + Dashboards

Pour les équipes sans outil de reporting achats

9 dashboards préconfigurés
Alertes drift, concentration, ABC
Notes acheteurs croisées ERP (SIL)
Knowledge base sectorielle
Rapport PDF mensuel + arbitrage DA

Intelligence Seule

Si Power BI ou Excel déjà en place

Alertes drift + SIL + benchmarks
Recommandations IA pour le DA
Intégration légère, déploiement rapide
Tarif réduit — sur devis
🎯

Garantie résultat — pas seulement un accès

À J+14, vous avez sur la table soit une opportunité de renégociation chiffrée, soit la preuve documentée qu'il n'y en a pas. Dans les deux cas, vous avez gagné quelque chose de concret.

Intégrations

Connecté à votre ERP en 48h

Un export structuré suffit. Pas de migration, pas de projet IT.

🟢
Sage 50 / 100
Disponible
🟢
Cegid / EBP
Disponible
🟢
Export CSV / Excel
Disponible
🟢
Odoo / Dolibarr
Disponible
🔵
API REST
Q2 2026
🟠
SAP B1 / Dynamics
Q3 2026
🇫🇷
Hébergement OVHcloud
France — RGPD natif
Opérationnel en 48h
Après réception des données
0
Installation côté client
100% navigateur web
🔐
Isolation stricte
Chiffrement AES-256 · multi-tenant

Prêt à transformer vos données achat en économies mesurables ?

Pilote sur vos vraies données. Résultats en 2 semaines. Sans engagement.